Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Finanční administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme finančního administrativního asistenta, který bude zodpovědný za podporu finančních operací a administrativních úkolů v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a základní znalosti finančního účetnictví. Finanční administrativní asistent bude spolupracovat s účetním oddělením, pomáhat s přípravou finančních dokumentů, zpracováním faktur a sledováním plateb. Dále bude zajišťovat správu databází, evidenci nákladů a podporovat tým při přípravě rozpočtů a finančních analýz. Kandidát by měl být schopen efektivně komunikovat s kolegy i externími partnery, mít dobrou znalost práce s kancelářským softwarem a být ochoten učit se novým věcem v oblasti financí a administrativy. Tato role je klíčová pro hladký chod finančních procesů a přispívá k celkové efektivitě firmy. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a evidence faktur a plateb
- Podpora účetního oddělení při přípravě finančních výkazů
- Správa databází a finančních záznamů
- Komunikace s dodavateli a klienty ohledně plateb
- Příprava podkladů pro rozpočty a finanční analýzy
- Organizace a archivace finanční dokumentace
- Kontrola správnosti finančních údajů
- Pomoc při auditech a interních kontrolách
- Zajištění souladu s finančními předpisy
- Spolupráce s ostatními odděleními na finančních projektech
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Znalost práce s MS Office, zejména Excel
- Základní znalost účetnictví a finančních procesů
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Dobré komunikační dovednosti
- Organizační schopnosti a časová flexibilita
- Ochota učit se novým věcem
- Zodpovědný přístup k práci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s finanční administrativou?
- Jaké účetní programy znáte a používáte?
- Jak byste řešil/a nesrovnalost ve fakturaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Máte zkušenosti s přípravou rozpočtů?
- Jak komunikujete s kolegy a externími partnery?
- Jaké máte zkušenosti s archivací a správou dokumentů?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
